Календар и онлайн записване

Virtual Receptionist и Agendessa: всяко обаждане става записан час

Ветеринарят преглежда, асистентката държи котката, а телефонът звъни. AI рецепционистът вдига, проверява реално свободните часове в Agendessa и записва стопанина веднага.

Връзката е безплатна в плановете Растеж и Мащаб. Agendessa е отделен софтуер за записване на часове за салони, клиники и студиа, със собствен абонамент.

Безплатна връзка: Растеж и МащабАбонаментът за Agendessa е отделенТелефон и чат на сайта

Обадете се на демо линията Сравнете плановете

Какво прави AI рецепционистът с вашия календар

Четири задачи на рецепцията, свършени по телефона и в чата на сайта ви.

Свободни часове в момента

Без предварително написан списък. При всяко обаждане агентът пита Agendessa какво наистина е свободно за съответната услуга и специалист в желания ден.

Записване директно в календара

Щом клиентът потвърди, часът се появява в Agendessa с услугата, времето и специалиста, точно както при онлайн записване.

Преместване и отказ

Клиентът закъснява или се е разболял? Агентът намира записания час, предлага друг или го отменя, но винаги след като клиентът потвърди.

Познава редовните клиенти

Постоянният клиент се разпознава по телефонния номер, така че агентът вече знае следващия му час и не пита за фамилия втори път.

Ето как звучи във ветеринарна клиника в Пловдив

Клиент: Добър ден, искам да запиша Рекс за ваксина при д-р Петров, може ли в сряда?

Агент: Добър ден, г-жо Иванова. В сряда д-р Петров има свободно в 10:15 или в 17:30 ч. Кое ви е по-удобно?

Клиент: В пет и половина, след работа.

Агент: Сряда, 17:30 ч., ваксинация на Рекс при д-р Петров. Да потвърдя ли? Готово, записани сте.

Часовете идват от Agendessa в същия момент, а записаният час веднага се вижда в календара на клиниката.

Кой печели най-много

Всеки бизнес, в който телефонът звъни, докато всички са заети, от Видин до Бургас.

Ветеринарни клиники
Фризьорски и бръснарски салони
Студиа за маникюр, мигли и вежди
Стоматологични кабинети
Медицински центрове и частни практики
Кинезитерапевти и масажисти
Адвокати и счетоводители
Автосервизи и пунктове за технически преглед

Свързване в четири стъпки

1
Създайте ключ в Agendessa
Отворете Настройки, после API и интеграции, и създайте API ключ с права за четене, клиенти и часове.
2
Поставете го в панела си
В панела на Virtual Receptionist отворете Интеграции, после Agendessa, поставете ключа и натиснете Тест. Когато се появи името на фирмата ви, връзката работи.
3
Свързваме агента и тестваме
Нашият екип свързва гласовия агент с календара ви и заедно правим няколко пробни обаждания.
4
Стартирате
Използвайте номера на агента или пренасочете сегашния си номер към него, през целия ден или само извън работно време.

Колко струва?

Свързването на Virtual Receptionist с Agendessa не струва нищо допълнително в плановете Растеж и Мащаб, както и в техните Omni версии. Обажданията остават в рамките на обичайния ви план.

Самият календар е от Agendessa, софтуер за записване с онлайн резервации, клиентски картони и напомняния. Абонирате се отделно, директно при тях. Ако вече ползвате Agendessa, нужен е само API ключ.

Въпроси за интеграцията с Agendessa

Плаща ли се допълнително за интеграцията?+

Не. Връзката с Agendessa е включена в плановете Растеж и Мащаб. Плащате само обичайния си план за Virtual Receptionist.

Трябва ли ми абонамент за Agendessa?+

Да. Agendessa е отделен продукт и абонаментът се сключва директно с тях. Връзката между двете услуги е безплатна.

Работи ли с план Основен?+

Не, план Основен е за прости процеси без интеграции с други системи. За да свържете Agendessa, преминете към Растеж или Мащаб.

Как се пазят личните данни?+

Спазваме ОРЗД и Закона за защита на личните данни. Агентът вижда само това, което ключът позволява: услуги, специалисти, свободни часове и, ако разрешите, клиента, открит по телефонния номер, с неговите часове. Ключът може да се отмени в Agendessa по всяко време, достъпът се записва в дневник, а при поискване подписваме договор за обработване на данни.

Ами ако желаният час е зает?+

Агентът предлага следващите свободни часове от календара, ако клиентът е съгласен и при друг специалист. Нищо не се записва, ако часът не е наистина свободен.

Записва ли часове и извън работно време?+

Да. Агентът отговаря и вечер, и през уикенда, а сутринта екипът намира новите записвания направо в Agendessa.

Всяко обаждане може да завърши със записан час.

Обадете се на нашия демо агент и чуйте сами.

Обадете се сега