частни галерии — Virtual Receptionist
Virtual Receptionist е AI чат виджет за частни галерии, който отговаря на въпроси на посетители на сайта 24/7. Той представя текущи и предстоящи изложби, автори и произведения, насочва към билети и резервации за посещения и турове, и събира запитвания за покупка. Интеграцията е лека и работи с наличното съдържание на галерията.
Отговаря на въпроси за изложби, произведения, автори, работно време и локация. Насочва към билети, записване за турове и контакти, без необходимост от телефонни обаждания.
Свързва се с описания на автори и творби, изображения и наличности. Помага на посетителите да филтрират по тема и техника и да изпратят заявки за покупка или оглед.
Събира имена, имейли и предпочитания на колекционери и посетители чрез разговорни форми. Предава запитвания към екипа и записва интерес за конкретни произведения или частни прегледи.
Как ще захранваме Virtual Receptionist с точна информация за изложби, произведения и автори?
Свързваме бота с вашия сайт, CMS или каталожни файлове (текст и изображения). Настройваме кои секции са източници на истина и колко често да се обновяват. Админ панел позволява ръчни корекции, чернови и одобрения преди публикуване.
Може ли да приема резервации за частни посещения и да работи с календара на галерията?
Да. Събира предпочитани дати и часове, данни за контакт и специални изисквания, валидира наличност според зададени правила и изпраща известия към екипа. По желание синхронизира заявки с календар и CRM чрез интеграции или имейл.
Как се управляват личните данни и чувствителна информация за колекционери?
Virtual Receptionist ограничава събирането до необходимите полета, изисква съгласие за формуляри и позволява настройка на срокове за съхранение. Достъпът на екипа е по роли, със следи от промени. Заявки за изтриване се обработват централизирано.